Az eljárás célját leginkább az angol szakkifejezés fejezi ki.
Az eljárás angol elnevezése „preservation of evidence” a bizonyíték megőrzése. Azaz annak elkerülése, hogy az idő múlása vagy az ellenfél tevékenysége következtében meghiúsuljon a bizonyítás. Közjegyző előtti előzetes bizonyításnak a törvényben meghatározott körülmények fennállása esetén akkor van helye, ha az érdekelt fél azt kéri és az ügyben (még) sem polgári per, sem büntetőeljárás nincs folyamatban; a bizonyítást a közjegyző végzéssel rendeli el.
Igazságügyi szakértő kirendelését a kérelmező a közjegyzőtől akkor kérheti, ha a kérelmező számára jelentős tény vagy egyéb körülmény megállapításához vagy megítéléséhez különleges szakértelem szükséges.
Az eljárást a 2008. évi XLV. törvény szabályozza.
Főszabály szerint az eljárás lefolytatására az a közjegyző illetékes, akinek az illetékességi területén a kérelmező lakóhelye vagy tartózkodási helye van, de az is, akinek az illetékességi területén a bizonyítás helye van.
A kérelmet bármelyik nap benyújthatja Ön személyesen vagy meghatalmazott jogi képviselője útján.
A kérelmet a 2008. évi XLV. törvényben előírt, megfelelő tartalommal (6.§, 19.§, 23.§) kell kitölteni és benyújtani.
Amennyiben előzetes bizonyítás keretében kéri a szakértő kirendelését , akkor az ellenérdekű felet meg kell jelölni , őt az eljárásba a közjegyző bevonja. Ez az eljárás időben hosszabb, kb. 2-6 hónap.
Amennyiben önálló, szakértő kirendelési eljárást kér, ellenérdekű fél megjelölése nélkül , akkor ellenérdekű fél hiányában az eljárásban mást a közjegyző nem hallgat meg. Ez az eljárás rövidebb , kb. 1-2 hónap.
Az eljárás díja két összegből tevődik össze:
- közjegyzői dij, várható költsége 100.000 Ft
- szakértői díj (a szakértő határozza meg a rá vonatkozó jogszabályok alapján).
Ezen költségek egy későbbi, bíróság előtti peres eljárásban a pervesztes félre terhelhetők.