UA hitelbiztosítéki nyilvántartás vagy más néven HBNY (a továbbiakban: nyilvántartás) hitelesen tanúsítja, hogy a hitelbiztosítéki nyilatkozatot tevő a nyilvántartásban rögzített időpontban és a nyilvántartásban szereplő tartalommal, a Polgári Törvénykönyv és a hitelbiztosítéki nyilvántartásról szóló 2013. évi CCXXI. törvényben foglaltak szerint hitelbiztosítéki nyilatkozatot tett.
Hitelbiztosítéki nyilatkozatot csak a hitelbiztosítéki rendszerben felhasználóként nyilvántartásba vett személy és csak a hitelbiztosítéki rendszerben felhasználóként nyilvántartásba vett személlyel szemben tehet.
A felhasználóként történő nyilvántartásba vétel (a továbbiakban: regisztráció) a hitelbiztosítéki rendszer e célra rendszeresített felületén kezdeményezhető.
A regisztráció érvényesítéséhez a kérelmező a közjegyző előtt a regisztrációs kérelmében közölt adatok valósággal egyezőségére és hitelességére vonatkozóan nyilatkozatot (a továbbiakban: azonossági nyilatkozat) tesz. Az azonossági nyilatkozat bármely közjegyzőnél megtehető.
Ha a regisztrációját kérő egy meghatározott személy vagy szervezet nevében, annak állandó képviselőjeként kíván eljárni, képviseleti jogosultságát a regisztráció során közokirattal vagy teljes bizonyító erejű magánokirattal kell igazolnia.
Állandó képviselő lehet a törvényes képviselő, a szervezeti képviselő, valamint az ilyen képviseletre meghatalmazott személy.
A hitelbiztosítéki rendszer regisztrált felhasználója a hitelbiztosítéki rendszer felületén az erre szolgáló adatlap kitöltésével és a hitelbiztosítéki rendszerbe történő továbbításával a következő hitelbiztosítéki nyilatkozatokat teheti meg:
a) zálogjogosulti nyilatkozat,
b) zálogkötelezetti nyilatkozat,
c) eladói nyilatkozat tulajdonjog-fenntartással történő eladásról,
d) faktori nyilatkozat,
e) lízingbeadói nyilatkozat,
f) egyéb, e törvény szerinti nyilatkozat.
A hitelbiztosítéki nyilatkozat megtételéhez minősített elektronikus aláírásra van szükség.
Az a regisztrált felhasználó aki elektronikus aláírással rendelkezik az alábbi hitelbiztosítéki nyilatkozatok tudja megtenni:
a) zálogjog esetén
aa) a bejegyzésre irányuló nyilatkozat,
ab) a bejegyzéshez hozzájáruló zálogkötelezetti nyilatkozat,
ac) a bejegyzés módosítására irányuló nyilatkozat,
ad) a bejegyzés módosításához hozzájáruló nyilatkozat,
ae) a bejegyzés törlésére irányuló nyilatkozat,
af) a bejegyzés törlésére irányuló nyilatkozat esetén a bejegyzés törléséhez hozzájáruló zálogjogosulti nyilatkozat,
ag) a zálogjog ranghelyének előzetes biztosítására irányuló tulajdonosi nyilatkozat,
ah) a bejegyzés törlésére irányuló nyilatkozat esetén a bejegyzés fenntartására irányuló zálogjogosulti nyilatkozat,
b) a vagyontárgy tulajdonjog fenntartással történő eladása esetén
ba) a bejegyzésre irányuló eladói nyilatkozat,
bb) a bejegyzés módosítására irányuló eladói nyilatkozat,
bc) a bejegyzés törlésére irányuló nyilatkozat,
bd) a bejegyzés törlésére irányuló nyilatkozat esetén a bejegyzés fenntartására irányuló eladói nyilatkozat,
be) a bejegyzés törlésére irányuló nyilatkozat esetén a bejegyzés törléséhez hozzájáruló eladói nyilatkozat,
c) faktorálás esetén
ca) a bejegyzésére irányuló faktori nyilatkozat,
cb) a bejegyzés módosítására irányuló faktori nyilatkozat,
cc) a bejegyzés törlésére irányuló nyilatkozat,
cd) a bejegyzés törlésére irányuló nyilatkozat esetén a bejegyzés fenntartására irányuló faktori nyilatkozat,
ce) a bejegyzés törlésére irányuló nyilatkozat esetén a bejegyzés törléséhez hozzájáruló faktori nyilatkozat,
d) pénzügyi lízing esetén
da) a bejegyzése irányuló lízingbeadói nyilatkozat,
db) a bejegyzés módosítására irányuló lízingbeadói nyilatkozat,
dc) a bejegyzés törlésére irányuló nyilatkozat,
dd) a bejegyzés törlésére irányuló nyilatkozat esetén a bejegyzés fenntartására irányuló lízingbeadói nyilatkozat,
de) a bejegyzés törlésére irányuló nyilatkozat esetén a pénzügyi lízing bejegyzés törléséhez hozzájáruló lízingbeadói nyilatkozat.
Az eljárás díja:
A hitelbiztosítéki nyilatkozat megtételekor a nyilatkozatot tevőnek költségtérítést kell fizetnie a MOKK részére és közjegyzői díjat a közjegyző részére.
Azonossági nyilatkozat tétele esetén a MOKK részére nem kell semmilyen költségtérítést fizetni . A közjegyzői díj az azonossági nyilatkozat esetén 5.000 Ft, amennyiben az ügyfél előzetesen regisztrált. Amennyiben állandó képviselőként történik a regisztráció, a díj 6000 Ft . Amennyiben előzetes regisztráció nem történik az eljárás díja legfeljebb 18 000 Ft.